La Junta activa la carpeta digital Empresas y Autónomos para gestionar hasta 420 trámites burocráticos

La Junta de Andalucía informa este martes de la activación de la Carpeta Empresas y Autónomos para agilizar los trámites burocráticos del tejido productivo con la Administración autonómica gracias al acceso a 420 procedimientos diferentes. El servicio, disponible vía web y app móvil, agrupa en una única plataforma las comunicaciones empresariales con el Ejecutivo andaluz.

La puesta en marcha de esta nueva herramienta, que ha pasado por Consejo de Gobierno este martes, supone la activación del nuevo servicio de administración digital Carpeta Empresas y Autónomos desarrollada por la Agencia Digital de Andalucía (ADA). Supone un punto de acceso único para la gestión de trámites y comunicaciones entre pymes, grandes empresas y autónomos y la Junta de Andalucía.

La aplicación, disponible en versión web y móvil para iOS y Android, cuenta con un alto grado de personalización que permite que los usuarios gestionen en un único espacio todos los trámites relativos a sus empresas de forma fácil e intuitiva. En total, el servicio permite acceder a expedientes de 420 procedimientos distintos y se alinea con los objetivos de simplificación administrativa, digitalización y proximidad promovidos por el Gobierno andaluz para mejorar la competitividad del tejido empresarial, según ha comunicado el propio Ejecutivo regional.

Entre ellos, se encuentra la recepción de alertas para que no se pase el plazo de presentación del IVA o el IRPF; la consulta del estado de las obligaciones con la Agencia Tributaria o la Seguridad Social; el acceso y descarga de todos los certificados, como el de estar al corriente de pago para las subvenciones; la consulta de las deudas y el pago directamente desde el móvil; el seguimiento del estado de los expedientes y trámites con la Junta de Andalucía, y recepción de avisos cuando llegue el momento de renovar o modificar documentos.

Este servicio está adaptado íntegramente a las necesidades reales de los empresarios y los autónomos, ya que se ha desarrollado mediante un proceso participativo en el que una representación del tejido empresarial ha validado de forma progresiva los diferentes prototipos y funcionalidades, lo que permite garantizar un resultado final útil y en línea con los requerimientos del sector, y garantizan la usabilidad, la orientación al usuario y el carácter innovador del servicio.

Cada usuario puede gestionar en una sola cuenta sus sociedades, alternando entre ellas de forma fácil e intuitiva. El acceso puede realizarse mediante certificado electrónico o a través de un código QR generado previamente; una vez registrada la cuenta, la autenticación puede completarse mediante sistemas biométricos habituales como huella dactilar o reconocimiento facial.

Es fácilmente descargable desde los propios markets de cada dispositivo o desde la web de la herramienta. En este sentido, ha sido diseñada con una alta capacidad de personalización, permitiendo a cada usuario configurar accesos directos, expedientes favoritos, consentimientos o suscripciones a procedimientos. E incorpora un mecanismo de notificaciones automáticas que alertan al usuario de citas, plazos y eventos previamente marcados como relevantes, favoreciendo una comunicación proactiva y evitando retrasos.

Además, pone a disposición recursos de interés como buscadores de ayudas y programas orientados a la competitividad empresarial, junto con una sección de asistencia que incluye preguntas frecuentes y formularios de contacto.

Finalmente, incorpora un espacio específico para la verificación del estado de las obligaciones de la empresa con la administración, indicando si se encuentra al corriente y, en caso contrario, el motivo. Este apartado incluye información relativa a la Agencia Tributaria de Andalucía, la Agencia Tributaria del Estado, deudores tributarios, régimen de minimis y Seguridad Social, ofreciendo enlaces directos a las sedes electrónicas correspondientes para esas situaciones.